11h30 Restaurant C\u00f4t\u00e9 Sud, gare de Berne<\/p>\n
Pr\u00e9sents :<\/p>\n
Philippe Nanzer, Pr\u00e9sident\u00a0: PN<\/p>\n
Alex D\u00e9cotte : AD<\/p>\n
Orith Tempelman : OT<\/p>\n
Bernhard Im Oberdorf : BI<\/p>\n
Roger Juillerat : Juju<\/p>\n
Barbara Ender\u00a0: BE (PV)<\/p>\n
Excus\u00e9\u00a0: Thierry Porchet\u00a0 : TP<\/p>\n
BI nous transmet les salutations de Sylvia Stocker<\/p>\n
PV<\/strong><\/p>\n BE demande quelle est la proc\u00e9dure habituelle pour la publication du PV, faut-il la mettre sur le site ou pas. Nous d\u00e9cidons de la proc\u00e9dure suivante\u00a0:<\/p>\n BE enverra le PV \u00e0 tous les membres du comit\u00e9 pour approbation.<\/p>\n Ceux-ci r\u00e9pondront dans les plus brefs d\u00e9lais (max. une semaine apr\u00e8s r\u00e9ception)<\/p>\n BE enverra le PV d\u00e9finitif \u00e0 AD qui le mettra sur le site dans un endroit r\u00e9serv\u00e9 aux membres du comit\u00e9.<\/p>\n AD doit nous transmettre le mot de passe pour acc\u00e9der \u00e0 la partie priv\u00e9e du site. (Note\u00a0: et ce n\u2019est pas pt15 comme le croyait BE qui vient de v\u00e9rifier.)<\/em><\/p>\n PN fera un petit r\u00e9sum\u00e9 \u00ab\u00a0Nouvelles du comit\u00e9\u00a0\u00bb sign\u00e9 par le pr\u00e9sident qui sera envoy\u00e9 \u00e0 tous les membres.<\/p>\n Action\u00a0: BE, AD, PN<\/p>\n Secr\u00e9tariat<\/strong><\/p>\n BE explique qu\u2019elle a \u00e9t\u00e9 plusieurs fois chez Gefic pour reprendre des dossiers et voir comment \u00e9tait tenu le secr\u00e9tariat (une fois en compagnie de PN). Les dossiers contenant les extraits de compte et les pi\u00e8ces comptables 2104 et 2015 sont maintenant chez BE, ainsi que les Cotisations 2014 et la correspondance pour le 40e<\/sup> anniversaire. Les autres dossiers et archives sont chez PN.<\/p>\n BE a aussi re\u00e7u une cl\u00e9 USB contenant tous les fichiers presstourism.ch. Elle dit qu\u2019il est difficile de se retrouver dans les milliers de fichiers qui sont pour la plupart en Excel, avec beaucoup de doublons (p. ex. 8 fichiers avec les m\u00eames photos des membres), des noms peu explicatifs (il faut cliquer sur le fichier pour comprendre de quoi il s\u2019agit). En essayant d\u2019y mettre un peu d\u2019ordre elle a cr\u00e9\u00e9 d\u2019autres documents simplifi\u00e9s, et a choisi une seule police de caract\u00e8res pour la correspondance, Arial 11 que vous voyez ici (car les anciens documents utilisaient des multitudes de polices ainsi que tout ce qui est possible de mettre en gras, italiques, soulignements, couleurs etc.)<\/p>\n En ce qui concerne les fournitures, on n\u2019a plus de papier en-t\u00eate ni d\u2019enveloppes imprim\u00e9es avec le logo, ni de cartes de compliments. BE a demand\u00e9 des devis pour l\u2019impression de ces fournitures\u00a0: en moyenne les imprimeries demandent environ 380 frs pour 1000ex.<\/p>\n Jusqu\u2019\u00e0 ce jour BE s\u2019est d\u00e9brouill\u00e9e en imprimant elle-m\u00eame les en-t\u00eates etc., ainsi que les vignettes, qui n\u2019ont co\u00fbt\u00e9 que 2,90 frs un paquet de 240 pi\u00e8ces (alors que les rouleaux de 500 imprim\u00e9es par Lenzlinger les ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes co\u00fbtaient 224frs). Rappelons que nous avons besoin que d\u2019une cinquantaine de vignettes pour les membres actifs et une trentaine pour les associ\u00e9s (total 85 membres).<\/p>\n Nous d\u00e9cidons de nous passer de papeterie imprim\u00e9e et que BE continuera d\u2019envoyer le courrier par mail ou avec les en-t\u00eates imprim\u00e9es chez elle.<\/p>\n PN propose d\u2019acheter un t\u00e9l\u00e9phone pour l\u2019utilisation du secr\u00e9tariat qui pourrait se transmettre ensuite. Le num\u00e9ro est\u00a0: 031\u00a0528 08 68. Nous lui demandons de prendre un mod\u00e8le utilisant le wifi.<\/p>\n PN propose aussi de cr\u00e9er des adresses e-mail presstourism.ch pour ceux qui le d\u00e9sirent. Nous avons d\u00e9j\u00e0 presidence@presstourism.ch<\/a> et secretariat@presstourism.ch<\/a>.<\/p>\n Action\u00a0: PN<\/p>\n Comptes<\/strong><\/p>\n Les comptes pour l\u2019exercice de la demi-ann\u00e9e 2015 ont \u00e9t\u00e9 \u00e9tablis par Gefic et sign\u00e9s par les v\u00e9rificateurs de comptes. Les membres du comit\u00e9 ont tous re\u00e7u une copie par mail avec l\u2019ordre du jour de cette r\u00e9union. BE ne comprend pas le sommaire sur la feuille, soit\u00a0:<\/p>\n CHF 9’513.05<\/p>\n (b\u00e9n\u00e9fice CHF 2’926.29)<\/p>\n Balance CHF 9’513.05<\/p>\n Il lui semble que le total des produits, CHF 12’440.00, devrait figurer en premi\u00e8re place.<\/p>\n C\u2019est une question \u00e0 poser aux v\u00e9rificateurs de comptes qu\u2019il faudra convoquer pour contr\u00f4ler les comptes du 2e<\/sup> semestre qui ont \u00e9t\u00e9 calcul\u00e9s par BE. Les membres du comit\u00e9 ont \u00e9galement re\u00e7u une copie des d\u00e9penses. Une petite correction demand\u00e9e dans l\u2019intervalle par OT a \u00e9t\u00e9 faite.<\/p>\n Il y a actuellement environ 17’000 francs en caisse\u00a0: 25 membres n\u2019ont pas encore pay\u00e9 leur cotisation, et on peut encore attendre 4,000 frs de la part des membres personnes morales, pour lesquels le d\u00e9lai de paiement \u00e9tait fix\u00e9 au 29 f\u00e9vrier (peut-\u00eatre serait-il possible de leur mettre le d\u00e9lai de fin d\u00e9cembre pour les cotisations 2017\u2026). Quand faut-il envoyer un rappel aux membres qui ont oubli\u00e9\u2026\u00a0? (question pas r\u00e9solue).<\/p>\n Il faut noter que certaines factures du 2e<\/sup> semestre n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 pay\u00e9es car il y a eu des probl\u00e8mes dans le transfert du titulaire du compte. Ces d\u00e9penses seront report\u00e9es sur les comptes 2016. PN a maintenant les signatures requises et pourrai prendre en main les remboursements. Reste \u00e0 d\u00e9terminer d\u00e9finitivement qui de lui ou de BE fera les paiements. Il est important que les pi\u00e8ces comptables et les factures restent au secr\u00e9tariat pour \u00e9tablir les comptes. Nous d\u00e9cidons que BE garde l\u2019original des factures\u00a0; elle en fera des copies qu\u2019elle enverra \u00e0 PN pour remboursement. Normalement BE pourra prendre les extraits de compte sur Postfinance\u00a0; pour l\u2019instant c\u2019est toujours G\u00e9rard Blanc qui les rel\u00e8ve et les envoie.<\/p>\n Nous rappelons aux membres du comit\u00e9 qu\u2019ils ont droit \u00e0 30frs de d\u00e9fraiement pour chaque r\u00e9union de comit\u00e9 plus les frais de transport. (Envoyer les notes de frais \u00e0 BE)<\/p>\n Vu les complications mentionn\u00e9es dans les rubriques Comptes et Secr\u00e9tariat, PN propose d\u2019installer le logiciel WinBIZ pour mieux g\u00e9rer et moderniser la base de donn\u00e9es. BE lui enverra le document Excel \u00e0 jour\u00a0; il pourra ensuite importer les informations, ce qui devrait faciliter le contr\u00f4le des cotisations, la liste d\u2019adresses pour le r\u00e9pertoire, etc. BE et PN doivent pr\u00e9voir une rencontre chez PN pour se familiariser avec ce logiciel.<\/p>\n Action\u00a0: BE, PN et les autres membres du comit\u00e9 pour les notes de frais<\/p>\n Communication<\/strong><\/p>\n BE mentionne qu\u2019elle pr\u00e9f\u00e8re contacter les membres par e-mail plut\u00f4t que par t\u00e9l\u00e9phone, premi\u00e8rement pour ne pas d\u00e9ranger\u2026\u00a0 mais surtout pour garder une copie \u00e9crite (car parfois sa m\u00e9moire flanche). Lorsqu\u2019un mail reste sans r\u00e9ponse elle a tendance \u00e0 angoisser, alors elle demande que vous r\u00e9pondiez, m\u00eame si c\u2019est juste un \u00ab\u00a0OK\u00a0\u00bb ou un \u00ab\u00a0vu\u00a0\u00bb\u2026 Pour \u00e9viter que les mails se perdent dans la masse de spam qui nous envahit, elle mettra dor\u00e9navant toujours \u00ab\u00a0presstourism.ch\u00a0\u00bb au d\u00e9but de l\u2019objet de chaque mail.<\/p>\n Action\u00a0: BE<\/p>\n Concours<\/strong><\/p>\n Nous regrettons que TP n\u2019ait pas pu venir \u00e0 la r\u00e9union mais sommes sensibles au fait qu\u2019on ne peut pas refuser des mandats. Nous appr\u00e9cions le grand travail qu\u2019il a fait pour organiser ce concours qui nous a beaucoup plu et diverti. A refaire par la suite.<\/p>\n N\u00e9anmoins, nous avons tous \u00e9t\u00e9 d\u00e9\u00e7ues par le choix du vainqueur, car cette photo de mer bleue pourrait \u00eatre n\u2019importe o\u00f9 dans le monde. Il n\u2019y a rien qui d\u00e9finit la Turquie ni la r\u00e9gion de Balikesir. Par contre, les autres photos soumises par le m\u00eame concurrent \u00e9taient magnifiques\u00a0! Le syst\u00e8me de points nous para\u00eet peu clair et nous nous demandons quelles \u00e9taient les crit\u00e8res des juges. Nous trouvons \u00e9galement qu\u2019il \u00e9tait difficile de se conformer au th\u00e8me \u00ab\u00a0onirique\u00a0\u00bb, que certaines soumissions n\u2019\u00e9taient pas oniriques du tout, et que les participants ont peut-\u00eatre \u00e9cart\u00e9 leurs photos les plus r\u00e9ussies pour se conformer au th\u00e8me.<\/p>\n A prendre en compte pour la prochaine fois\u00a0:<\/p>\n AD voudrait utiliser le site pour mettre en valeur non seulement les photos soumises au concours mais aussi faire \u00ab\u00a0une vitrine\u00a0\u00bb des plus belles photos de tous les membres, ce qui devrait aussi faire plaisir \u00e0 nos h\u00f4tes en Turquie. On peut faire un message circulaire\u00a0?<\/p>\n Action\u00a0: TP, AD<\/p>\n Articles sur Balikesir<\/strong><\/p>\n G\u00e9rard Blanc et Mme Demirel se sont inqui\u00e9t\u00e9s \u00e0 plusieurs reprises aupr\u00e8s de BE pour les articles des membres actifs pr\u00e9sents \u00e0 l\u2019AG de Balikesir, Mme Demirel devant s\u2019expliquer \u00e0 son chef et G\u00e9rard disant que le manque d\u2019articles le met dans une f\u00e2cheuse position (ainsi que presstourism.ch tout entier) vis-\u00e0-vis des autorit\u00e9s des OT en Turquie. (G\u00e9rard lui-m\u00eame doit publier quelque chose dans Je pars.)<\/p>\n PN souligne le danger de survendre les possibilit\u00e9s des journalistes et de d\u00e9cevoir les gens qui nous re\u00e7oivent.<\/p>\n Juju nous explique les r\u00e9ticences de son r\u00e9dacteur en chef lorsqu\u2019il a propos\u00e9 un article pour cette r\u00e9gion, et AD pense aussi que l\u2019int\u00e9r\u00eat est faible, vu la situation politique, et surtout depuis l\u2019arriv\u00e9e en masse des migrants sur les c\u00f4tes de Lesbos tout proche. On se demande comment convaincre les r\u00e9dacteurs en chef \u2013 la question reste en suspens\u2026 Il faut admettre que peu de nos membres ont la possibilit\u00e9 de d\u00e9cider d\u2019eux-m\u00eames ce qu\u2019ils peuvent publier.<\/p>\n V\u00e9ronique Coppey a envoy\u00e9 une copie de son article au secr\u00e9tariat\u00a0; OT a publi\u00e9 un article dans Wendezeit 2\/16 et BI dans Vision \u00e9d. Hiver 2016.<\/p>\n Et la publication de nos photos sur le site devrait am\u00e9liorer la situation\u2026<\/p>\n L\u2019association en g\u00e9n\u00e9ral<\/strong><\/p>\n PN a beaucoup r\u00e9fl\u00e9chi au but de l\u2019association et cherche un moyen de la dynamiser. On se demande aussi quels avantages peuvent en tirer les personnes morales (associations etc.) qui paient une cotisation importante pour nous soutenir.<\/p>\n BI et PN, qui connaissant certaines associations membres personnellement, proposent de prendre contact avec les responsables pour voir ce que nous pouvons nous apporter mutuellement.<\/p>\n BI nous r\u00e9v\u00e8le que le nombre d\u2019\u00e9crivains appartenant \u00e0 l\u2019association Swiss Travel Writers a beaucoup diminu\u00e9 et que les membres sont pour la majorit\u00e9 dans les relations publiques (Bernard, c\u2019est bien ce que tu as dit\u00a0? je me relis mal\u2026)<\/p>\n Pour sa part, AD est tr\u00e8s pessimiste et pense que le presstourism.ch vieillissant n\u2019a que 5 ou 6 ans devant lui, si on n\u2019arrive pas \u00e0 convaincre les journaux \u00e0 publier des articles sur le tourisme. Comment faire venir les jeunes journalistes\u00a0?<\/p>\n Juju dit que les r\u00e9dacteurs en chef ne veulent plus laisser les journalistes faire des voyages pour \u00e9crire des articles.<\/p>\n PN sugg\u00e8re qu\u2019on pourrait essayer de persuader les journaux de faire une rubrique voyages en utilisant des articles fournis par presstourism.ch<\/p>\n Nous devrions \u00e9galement utiliser le fonds journalistique dont nous disposons pour fournir du mat\u00e9riel pour le site. Les membres ont plein d\u2019anecdotes \u00e0 raconter (p.ex. Roland Zufferey qui a un grand stock de photos et d\u2019histoires)\u2026 le monde moderne \u00e9tant ax\u00e9 sur les blogs et les r\u00e9cits courts plut\u00f4t que des guides ou des articles dans les journaux.<\/p>\n On devrait demander aux membres qui publient des articles \u00e0 ajouter la mention presstourism.ch apr\u00e8s leur nom (pour faire un peu de pub).<\/p>\n Action\u00a0: PN, BI<\/p>\n R\u00e9pertoire<\/strong><\/p>\n PN le prend en charge et le fera imprimer chez Roland Zufferey, une fois le WinBIZ install\u00e9. On commence avec 100 exemplaires et nous pourrons r\u00e9imprimer d\u2019autres par la suite.<\/p>\n (Note de BE\u00a0: je me propose pour la lecture d\u2019\u00e9preuves avant impression).<\/p>\n Action\u00a0: PN<\/p>\n Modification statuts<\/strong><\/p>\n D\u00e9cision apr\u00e8s discussion\u00a0: Chaque membre du comit\u00e9 doit relire les statuts et proposer d\u2019\u00e9ventuelles modifications. SVP envoyer vos suggestions chez BE qui rassemblera le tout, pr\u00eat pour la prochaine r\u00e9union de comit\u00e9.<\/p>\n Action\u00a0: tous les membres du comit\u00e9<\/p>\n R\u00e9union et s\u00e9ance de r\u00e9flexion<\/strong><\/p>\n Nous r\u00e9serverons un samedi en avril (le 2, 9 ou 16) pour une r\u00e9union de comit\u00e9 le matin (11h-13h), un repas puis une s\u00e9ance de r\u00e9flexion (avec invit\u00e9s) l\u2019apr\u00e8s-midi, \u00e0 Yverdon. BE enverra un Doodle et vous demande de vous inscrire rapidement pour permettre \u00e0 Juju de proc\u00e9der avec l\u2019organisation.<\/p>\n Action\u00a0: BE, Juju<\/p>\n AG 2016<\/strong><\/p>\n OT consulte les statuts pour confirmer que l\u2019AG doit se tenir avant la fin du 1er<\/sup> semestre. Vu le temps qui passe, Juju nous propose de le tenir en Suisse, dans le Nord Vaudois, un samedi, le matin, avec visites int\u00e9ressantes l\u2019apr\u00e8s-midi. Les AG pr\u00e9c\u00e9dents qui ont eu lieu en Suisse ont attir\u00e9 peu de monde, c\u2019est pourquoi PN propose comme incitation d\u2019organiser un voyage de presse en septembre, avec pr\u00e9f\u00e9rence donn\u00e9 aux membres ayant particip\u00e9 \u00e0 l\u2019AG. Pour ne pas p\u00e9naliser ceux qui sont en voyage ou ont d\u2019autres emp\u00eachements, nous comprenons par \u00ab\u00a0participation\u00a0\u00bb ceux qui ne sont pas pr\u00e9sents mais qui votent par procuration. Ce voyage de presse aurait lieu en Ukraine (PN est en discussion) ou, comme sugg\u00e9r\u00e9 par AD, en Iran, une destination qui monte (contacts \u00e0 prendre, tout \u00e0 organiser\u2026). Dates propos\u00e9es pour l\u2019AG\u00a0: le samedi 28 mai, le samedi 18 juin ou \u2013 de pr\u00e9f\u00e9rence pour Juju, le samedi 25 juin. D\u00e9cision \u00e0 prendre rapidement car Juju doit prendre contact avec les responsables du tourisme.<\/p>\n Action\u00a0: BE, Juju<\/p>\n S\u00e9ance levee \u00e0 15h<\/p>\n BE\/10.2.2016<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 11h30 Restaurant C\u00f4t\u00e9 Sud, gare de Berne Pr\u00e9sents : Philippe Nanzer, Pr\u00e9sident\u00a0: PN Alex D\u00e9cotte : AD Orith Tempelman : OT Bernhard Im Oberdorf : BI Roger Juillerat : Juju Barbara Ender\u00a0: BE (PV) Excus\u00e9\u00a0: Thierry Porchet\u00a0 : TP BI … Continuer la lecture \n